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CIRCULAR No.11

PARA : ASOCIADOS FECOPI

DE : JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

ASUNTO : COMPENSACIÓN Y DEVOLUCIÓN PARCIAL

DE AHORRO PERMANENTE

FECHA : 01 DE DICIEMBRE DE 2011

Nos complace informar a todos nuestros asociados que en sesión ordinaria de la Junta Directiva del pasado 12 de noviembre de 2011, y con el fin de dar cumplimiento a la reglamentación al ahorro permanente, facultad que fue aprobada en la pasada XXX Asamblea General Ordinaria de Delegados mediante la Reforma Estatutaria en su artículo 32º, a continuación nos permitimos informar las condiciones aprobadas para la compensación y devolución parcial de ahorros permanentes así:

· Para hacer uso de esta opción todo asociado deberá haber ahorrado en forma permanente durante un periodo no inferior a dos (2) años

· Se debe mantener la reciprocidad de endeudamiento en relación con los ahorros permanentes y aportes sociales de acuerdo a la reglamentación vigente a la fecha de la compensación.

· Se determina una cuantía no superior al treinta por ciento (30%) de los ahorros permanentes acumulados a la fecha como abono a los préstamos que el asociado tenga con FECOPI.

· Se determina una cuantía no superior al diez por ciento (10%) de los ahorros permanentes acumulados a la fecha como devolución parcial, para el asociado que no posea deudas con FECOPI.

· El asociado solo podrá hacer uso de la compensación o retiro de los ahorros permanentes una vez al año sin importar el porcentaje utilizado.

El asociado interesado en hacer uso de esta opción deberá pasar su solicitud por escrito a Fecopi indicando el porcentaje a utilizar y la aplicación del mismo, de lo cual se dará respuesta en un plazo máximo de 15 días hábiles luego de los análisis pertinentes.

Estas medidas rigen a partir del 1º de diciembre de 2011.

Cordialmente,

Original Firmado Original Firmado

PABLO EBERTO PEÑA B. LILIANA ARANGO B.

Presidente Junta Directiva Gerente

Cn.

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CIRCULAR No.4

C I R C U L A R No. 04

PARA : ASOCIADOS FONDO DE EMPLEADOS FECOPI
DE : JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA
ASUNTO : INFORMACION ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS

El pasado 24 de Marzo de 2012, en el auditorio de la sede principal de Copidrogas del municipio de Cota, se celebró la XXXI Asamblea General Ordinaria de Delegados, con la asistencia de 29 delegados de los 30 elegidos y convocados a dicha asamblea.

A continuación damos a conocer a todos nuestros asociados un resumen de las importantes decisiones tomadas en dicha reunión:

1. Se acogieron los informes presentados por la Junta Directiva y la Gerencia, el Comité de Control Social y la Revisoría Fiscal de la gestión desarrollada durante el año 2011, los cuales están disponibles en las oficinas del FECOPI para el asociado que desee tenerlos.

2. El Balance General y demás Estados Financieros con corte a Diciembre 31 del 2011, fueron aprobados por unanimidad por los asambleístas.

3. Teniendo en cuenta el excelente resultado del ejercicio económico del año 2011, que ascendió a la suma de $ 71.192.337.10, la asamblea aprobó por unanimidad su distribución de la siguiente manera:

EXCEDENTE DEL EJERCICIO 2011

$ 71.192.337.10
DISTRIBUCION
20% RESERVA PROTECCION DE APORTES

$ 14.238.467.10
10% FONDO DESARROLLO EMPRESARIAL

$ 7.119.234.00
20% FONDO DE SOLIDARIDAD

$ 14.238.467.00
5.0% FONDO DE EDUCACION

$ 3.559.616.00
21.7% FONDO DE RECREACION

$ 15.439.697.00
23.3% REVALORIZACION DE APORTES I.P.C. 3.73%

$ 16.596.856.00

La Revalorización de los Aportes Sociales correspondió al I.P.C. del 3.73% sobre el saldo de Aportes a Diciembre 31 de 2011, la cual será aplicada y abonada a cada asociado el 31 de Marzo de 2012 y reflejada en el extracto a dicho corte.

El Fondo de Desarrollo Empresarial recientemente creado en el año 2011 para dar cumplimiento a la Ley 1391 de 2010, adicionara sus recursos a la nueva apropiación, acrecentando su base para adelantar posteriormente y con la aprobación de la Asamblea, programas de gran beneficio social para el asociado según lo reglamente la norma.

En cuanto a los fondos sociales, el de Solidaridad, se aprobó adicionarle el saldo que quedo pendiente por ejecutar en el año 2011 a la nueva aplicación de excedentes para poder disponer de estos recursos en el presente año, subsidiando en parte el costo de Plan Exequial de los Olivos. Así mismo el saldo que quedo por ejecutar en el Fondo de Recreación en el año 2011 por la suma de $ 3.443.843, se aclara que corresponde a recursos de las regionales de Medellín $346.545, Pereira $387.315 y Cota $2.709.983, sumas que serán adicionadas a la nueva aplicación de excedentes para ser ejecutados sus recursos en el año 2012, de acuerdo al cronograma de actividades programado por el Comité de Recreación.

4. Aplicando los principios solidarios especialmente la democracia se eligieron los Organismos de Administración y Control para un período de dos (2) años (Marzo de 2012 a Marzo de 2014), conformados así:

JUNTA DIRECTIVA

PRINCIPALES
PABLO PEÑA BURGOS Mercadeo
PABLO MESA VERA Contabilidad
WILTER ARLEY CASTRO Soporte tecnológico
MARISOL ARIAS Costos y presupuesto
JORGE EDUARDO DIAZ Ventas
EDGAR GARCIA BOGOTA Cedi
JUAN CARLOS HERRERA Marcas propias

SUPLENTES
JAVIER GUTIERREZ Seguros
DANIEL QUEVEDO Recreación y deportes
WILLIAM AVILA Ventas

COMITE DE CONTROL SOCIAL

PRINCIPALES
DIANA MIREYA RANGEL Jurídico
JOAQUIN HERNANDEZ Cedi

SUPLENTES
BLANCA RUTH PEÑALOZA Costos y presupuestos
JUAN CARLOS LOPEZ Ventas

5. Se cambio la firma de la Revisoría Fiscal, siendo elegidos REVISAR AUDITORES para el periodo estatutario de un (1) año (Marzo 2012 a Marzo 2013).

6. En cuanto a las propuestas y recomendaciones recibidas de las diferentes sedes fueron consideradas en la Asamblea y se les dio traslado a la nueva Junta Directiva y a la administración para su análisis y viabilidad.

Agradecemos a todos los delegados por su participación y realización exitosa de este importante evento.

Cordial saludo,

Original firmado Original firmado
PABLO EBERTO PEÑA LILIANA ARANGO BOCANEGRA
Presidente Junta Directiva Gerente

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CIRCULAR 01 XXXI ASAMBLEA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS 2012
C I R C U L A R No. 01

FECHA : Febrero 15 de 2012
PARA : Todos los Asociados a FECOPI
DE : Junta Directiva
ASUNTO : Convocatoria y Elección de Delegados para la XXXI Asamblea General Ordinaria de Delegados 2012

La Junta Directiva del Fondo de Empleados de Copidrogas “FECOPI¨ se permite informar a todos sus asociados que en su sesión ordinaria del día 14 de febrero de 2012, convocó a la celebración de la XXXI Asamblea General ordinaria de Delegados la cual se realizará el día sábado 24 de marzo de 2012 a la 10:30 am en el auditorio de Copidrogas ubicado en la autopista Bogotá-Medellín Km 4.7 antes del puente de Siberia, Municipio de Cota y se acordó la siguiente reglamentación para las inscripciones y elección de Delegados, así:

PRIMERO: se establecieron ocho (08) zonas Electorales así:

ZONA 1 – Oficina Administración Cota- Bogotá que agrupa 167 asociados
ZONA 2 – Ventas y Mercadeo Cota que agrupa 78 asociados
ZONA 3 – Cedi Cota que agrupa 182 asociados
ZONA 4 – Regional Pereira que agrupa 50 asociados
ZONA 5 – Regional Barranquilla que agrupa 62 asociados
ZONA 6 – Regional Medellin que agrupa 53 asociados
ZONA 7 – Regional Calí que agrupa 61 asociados
ZONA 8 – Regional Bucaramanga que agrupa 16 asociados

SEGUNDO: De conformidad con el articulo 43 de los Estatutos del Fondo de Empleados, la Junta Directiva ha fijado en treinta (30) el número de Delegados a elegir para un periodo de dos (02) años, quienes integrarán la Asamblea General de Delegados.

Teniendo en cuenta el número de asociados por cada Zona Electoral, se elegirán los Delegados de acuerdo al número de asociados de cada zona, aplicando el cociente electoral hasta completar el número total de Delegados arriba señalados.

ZONA

No. ASOCIADOS A ENE – 31/2012

No. DELEGADOS PRINCIPALES A ELEGIR

No. DELEGADOS SUPLENTES A ELEGIR
1.Oficina Admón. Cota-Bogotá

167

7

3
2. Ventas y Mercadeo Cota

78

4

2
3. Cedi Cota

182

8

3
4. Regional Pereira

50

2

2
5. Regional Barranquilla

62

3

2
6. Regional Medellín

53

2

2
7. Regional Calí

61

3

2
8. Regional Bucaramanga

16

1

2
TOTAL DELEGADOS

669

30

18

TERCERO: Para ser elegido Delegado, bien sea principal o suplente, se requiere que el asociado sea hábil, es decir, que esté al corriente de sus obligaciones y no tenga suspendidos sus derechos al momento de la convocatoria, tener una antigüedad no inferior a un (1) año y se postule mediante comunicación dirigida a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios de FECOPI en las fechas que se indican mas adelante, mediante carta en original o vía fax dirigida en tal sentido, que contenga la siguiente información:

ü Nombre completo del aspirante
ü Número de identificación
ü Zona a la cual corresponde
ü Fecha de ingreso como asociado al fondo de empleados
ü Firma del asociado que se inscribe
CUARTO: Para efectos del proceso de inscripción y votación se han fijado las siguientes fechas:

INCRIPCIONES:

ZONA 1 – OFICINA ADMINISTRACIÓN COTA- BOGOTA
ZONA 2 – VENTAS Y MERCADEO COTA
ZONA 3 – CEDI COTA
ZONA 4 – REGIONAL PEREIRA
ZONA 5 – REGIONAL BARRANQUILLA
ZONA 6 – REGIONAL MEDELLIN
ZONA 7 – REGIONAL CALI
ZONA 8 – REGIONAL BUCARAMANGA

Desde las 8:00 am del día 15 de febrero hasta las 5:00 pm del día 24 de febrero de 2012.

PUBLICACIÓN DE LISTA DE ASOCIADOS INSCRITOS PARA SER DELEGADOS:

Desde el día 25 de febrero hasta el 1º de Marzo de 2012 se publicarán en las carteleras que existen en los lugares de trabajo de los asociados, clasificados por cada Zona Electoral.

ELECCIONES:

El día 02 de Marzo de 2012 desde las 10 am hasta la 3:00 p.m, mediante voto secreto en urnas móviles.

Los candidatos postulados que tengan el mayor número de votos en cada zona serán elegidos como Delegados Principales y los siguientes en su orden serán los Suplentes.

En caso de presentarse empate, se efectuará un sorteo entre los aspirantes implicados, resultando favorecido el de la balota mayor.

Los Delegados Principales que resulten elegidos asistirán a la Asamblea General que se realizará el día 24 de Marzo de 2012 a la 10:30 a.m en el auditorio de la sede principal de Copidrogas ubicado en la Autopista Bogotá- Medellin Km 4.7 Costado norte antes del puente de Siberia, Municipio de Cota.

QUINTO: El sistema de elección de Delegados será el voto uninominal el cual consiste en que cada asociado vota por el número de delegados a elegir que corresponda a la Zona electoral del elector, eligiendo los candidatos de su agrado, del listado de registro de los aspirantes inscritos. Cada asociado si así lo desea, puede votar por un número igual o inferior de los Delegados a elegir en su Zona electoral, pero en ningún caso puede votar por un número mayor de estos ya que en este caso el voto será anulado.

SEXTO: La junta Directiva designó una Comisión de Elecciones y Escrutinios la cual quedo así:

OFICINA ADMINISTRACIÓN COTA- BOGOTA / VENTAS Y MERCADEO
LIGIA MALDONADO PACHON
JASMIN BAQUERO
CLAUDIA PATRICIA NIÑO
GIOVANNY BULLA
BODEGA CENTRAL COTA
ANGELA MIREYA HERNANDEZ
JUAN BAUTISTA MORA
CARMEN FETECUA
PEREIRA:
DIEGO ACUÑA
ANDERSON BETANCOURT
BARRANQUILLA:
EDITH AMALIA CASTRO
ELIMELEC CASTELLANOS
MEDELLIN:
YEDIS GARCIA HERNANDEZ
GIOVANNY GONZALEZ
CALI:
CATHERINE ALVEAR
GERMAN ROMERO ALAPE
BUCARAMANGA
JHON NELSON FRANCO
SANDRA CARDENAS
DOS (2) MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
DIANA MIREYA RANGEL
LUIS HERNANDEZ MONROY

EL REVISOR FISCAL O SU DELEGADO

SEPTIMO: La comisión Central de Elecciones y Escrutinios designará en cada una de las ocho Zonas Electorales una Subcomisión compuesta por dos (2) de sus asociados, quienes velarán por el cumplimiento del proceso establecido, recibirán las votaciones de todos los asociados en la fecha, hora y sitio implementado, realizarán los escrutinios

levantarán las actas de elección y procederán a enviar a mas tardar al siguiente día hábil toda la documentación recogida y preparada para tal efecto (papeletas con los votos, formatos de escrutinios y actas de elección) en original, a la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios del Fondo de Empleados en sobre sellados a la Autopista Bogotá- Medellin Km 4.7 Costado Norte antes del puente de Siberia, municipio de Cota.

OCTAVO: Para facilitar la votación y en razón a que el tiempo de permanencia de los asociados en las instalaciones de la Cooperativa está limitado al horario de trabajo, la Junta Directiva ha determinado que la votación se realice “en urnas móviles”, lo que significa que los responsables de recoger los votos pasaran por los sitios de trabajo de cada asociado, con la urna correspondiente, en día y hora señalada en la circular informativa, para facilitar la votación y después de ello se ubicará en el sitio que indique la subcomisión hasta las 3:00 p.m del mismo día, para aquellos asociados que no pudieron hacerlo en el momento del paso de la comisión, lo puedan hacer mas tarde y tengan la libertad de ejercer el derecho al voto establecido en los estatutos.

NOVENO: La Comisión Central de Elecciones y Escrutinio será la encargada de diseñar y establecer con la colaboración de la Administración de FECOPI, los formatos y la papelería que se requiera, adicionalmente coordinará todo lo relacionado con las elecciones en trabajo conjunto con las Subcomisiones para el normal desarrollo de las mismas.

DECIMO: Además de la responsabilidad ya mencionada la Comisión Central de Elecciones y Escrutinios deberá:

ü Recontar los votos de cada zona electoral y verificar las actas respectivas.
ü Levantar un acta que contenga el resultado de la votación discriminando los resultados de cada zona electoral firmada por todos sus integrantes. En caso de controversia, ésta será dirimida por la Junta Directiva del Fondo.
ü Publicar en sitios visibles o de fácil acceso para los asociados, el listado definitivo de los delegados elegidos que participarán en la Asamblea General de Delegados, la que deberá hacerse el día 06 de marzo de 2012 para conocimiento de todos los asociados y de los delegados elegidos.

DECIMO PRIMERO: La Comisión Central de Elecciones y Escrutinios solicitará al Comité de Control Social la relación de los asociados inhábiles o en su defecto la certificación que indique que ningún asociado tiene calidad de inhábil para elegir y ser elegido.

Original Firmado Original Firmado
PABLO E. PEÑA BURGOS CLAUDIA PATRICIA NIÑO MARTINEZ
Presidente Secretaria
Junta Directiva Junta Directiva

Cn.